アクモス株式会社(以下、「当社」)は、当社の業務である『ITソリューション提供サービス』で取り扱う個人情報の重要性を十分認識し、役員及び社員が正確かつ適切に取り扱うために、以下の方針を定め、遵守を徹底し、お客様、株主様などステークホルダーの皆様の信頼にお応えいたします。
- 当社は、全ての業務で取り扱う個人情報及び役員、社員の個人情報に関して、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステム(以下、PMS)を策定し、適切に運用します。
- 業務で利用する個人情報は、利用目的(提供が予定されている場合はその旨含む)を明確にします。
- ご本人から、書面(電子的方式含む)で直接取得する場合は、利用目的を明示し、同意を得ます。それ以外の方法で取得する場合は、利用目的をご本人に通知、又は当社ホームページに公表します。但し、取得状況からみて利用目的が明らかな場合、または法令により許された場合は、除きます。
- 取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用または提供し、目的外利用は行いません。また、そのための措置を講じます。但し、ご本人から同意を得た場合、または法令により許された場合は、除きます。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対し、予防及び是正処置を行ないます。
- 当社は、苦情、相談及び個人情報の開示等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
- 当社は、PMSを見直し、継続的に改善いたします。
制定 2003年1月15日
改定 2016年9月27日
アクモス株式会社
代表取締役社長 兼 COO 清川 明宏